APLIKASI E-SURAT BERBASIS WEB PADA KOMISI PEMILIHAN UMUM (KPU) PROVINSI SUMATERA SELATAN
Keywords:
Berbasis Web; Aplikasi; Komisi Pemilihan Umum (KPU); e-surat; sistem informasi;Abstract
Aplikasi E-Surat berbasis web telah menjadi bagian penting dalam efisiensi administrasi berbagai lembaga publik. Studi ini mengkaji perancangan dan penerapan Sistem Informasi Aplikasi E-Surat berbasis web untuk Komisi Pemilihan Umum (KPU) Provinsi Sumatera Selatan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk meningkatkan proses administratif dan keterbukaan akses kepada masyarakat dalam hal pengajuan surat-menyurat yang berhubungan dengan layanan yang diberikan oleh KPU. Melalui langkah-langkah analisis kebutuhan, perancangan sistem, pengembangan, dan uji coba, sistem ini dirancang untuk memungkinkan pemohon mengajukan surat permohonan secara online, mengurangi birokrasi yang melibatkan proses manual.Dari penelitian ini adalah aplikasi E-Surat yang fungsional dan responsif, dapat untuk mengakses layanan KPU Provinsi Sumatera Selatan melalui platform berbasis web. Pengguna dapat mengisi formulir permohonan secara elektronik, mengunggah dokumen pendukung, dan melacak status permohonan mereka dalam waktu nyata. Keberhasilan penerapan aplikasi ini diukur melalui peningkatan efisiensi administrasi, pengurangan waktu pemrosesan, dan peningkatan aksesibilitas bagi masyarakat. Sistem Informasi Aplikasi E-Surat berbasis web ini diterapkan dapat berkontribusi pada modernisasi administrasi KPU Provinsi Sumatera Selatan dan memfasilitasi interaksi yang lebih efisien antara lembaga dan masyarakat.
References
(Sari, 2020) Debora, T. dan Fanida, EH (2016). Tersedianya sistem komunikasi digital (email) Dinas Kominfo Kota Surabaya. Jurnal Elektronik, 1104067401, 1–7.
Kukuh, D. dan Kerambitan, K. (2021). APLIKASI SURAT ELEKTRONIK PADA RINGKASAN KANTOR PERBEKEL Buku dan arsip surat disimpan dalam lemari arsip dimana surat mudah hilang dan sulit ditemukan pada saat dibutuhkan. Selain itu, karena lamanya waktu yang dibutuhkan untuk sampainya surat dalam bentuk fisik, pemrosesan surat masih terbatas. 04(01), 41-45.
Lestari, A.D., Prihatmadji, W., Swadaya, U., Jati, G. dan Electronics, A. (2003). Implementasi aplikasi e-letter dalam pengelolaan arsip elektronik untuk mendukung e-Government pedesaan. 11, 444-450.
Musfikar, R., Rozana, L., dan Islamadina, R. (2023). Pengukuran mutu permohonan surat elektronik menggunakan ISO 9126. Jurnal Ilmu Pendidikan Teknik Elektro, 7(1), 29–36.
Print, I., Said, B., & P, FPE (2019). InfoTekJar: Jurnal Nasional Informatika dan Teknologi, Jaringan Layanan Surat Elektronik Desa Waru Barat Pamekasan Berbasis Mobile App. 1.
Surrey, RR (2020). Perancangan aplikasi email berbasis web pada Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Sumatera Selatan. Laporan Pelatihan Kejuruan, 1-31.
Setyaningsih, G. (2022). Aplikasi email berbasis mobile yang dirancang untuk pemerintah Desa Kedunggede Kecamatan Lumbir. JATISI (Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi), 9(2), 1430-1448. https://doi.org/10.35957/jatisi.v9i2.2128
Susanti, T., Sholikhah, F., dan Mareta, M. (2018). Mengembangkan model aplikasi email sebagai upaya perbaikan. Jurnal UGM, 1(1), 20–30.
Basri, Jonny DeVitra. 2017. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Berbasis Web (Studi Kasus: Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Tebow). Jurnal Manajemen Sistem Informasi, Volume 4, Edisi 1. Agustina Simangunsong. 2018. Sistem informasi pengarsipan dokumen berbasis web. Jurnal Manajemen Informatika, Volume 2, Edisi 1.
Delphi Angleini, Siska Iriani. 2013. Sistem Informasi Pengarsipan Surat Kantor Kecamatan Pringkuku. IJNS - Jurnal Siber dan Keamanan Indonesia - ISSN: 2302-5700 - http://ijns.org.
Christian Situmorang, Abdul Sani Sembirin, Riswan Limbang. 2018. Poltekkes Medan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia merancang aplikasi arsip digital untuk pencarian surat masuk dan keluar dengan metode Aho-Corasick. Jurnal Pelita Informatika, Vol.1, No.2.
Fozan Masikul, Ibnu Makhluf Pandu Atmaja. 2015. Sistem pengelolaan arsip surat masuk dan keluar berbasis web. IJNS – Jurnal Siber dan Keamanan Indonesia, Vol.4, No.3.
Moher. Hatta, 2M. Miftachul Anwar, 3Ilvi Nur Diana, 4M. Hafidz Amarul M. 2019. Merancang sistem informasi pengarsipan dan disposisi surat berbasis web menggunakan framework CodeIgniter. ISSN: 1978-0087 - PINDAI, Jilid 14, No.2.
Aad Suryadi, Yuli Siti Zuleyka. 2019. Merancang dan membangun sistem pengelolaan arsip surat berbasis web dengan menggunakan metodologi air terjun. Jurnal Informatika Khatulistiwa, Volume 7, Edisi 1.
Sunandal, Bambang Eka Purnama, Kelsang Christianto Nugroho. Sistem informasi kearsipan MTs Negeri Gembong Kab tahun 2012. Multi-pengguna berbasis pati. Majalah Kecepatan ISSN: 1979-9330, Vol.9, No.2
Usman, H. dan P.S Akbar. 2006. Metodologi Penelitian Sosial. Jakarta: Dunia Sastra. Suryabrata, Susmadi, 2008. Metode penelitian. Jakarta: PT. Raja Grafondo Pasada.
Sugiyono, 2010. Metode penelitian kualitatif dan kuantitatif. Abjad: Bandung
Indrajit, Richards Eco. 2002. Strategi Pengembangan E-Government dan Pengembangan Sistem Pelayanan Publik Berbasis Teknologi Digital Yogyakarta:
Instruksi Presiden Andy Nomor 6 Tahun 2001 tentang Telematika (Telekomunikasi, Media dan Informatika). 2001. Jakarta: Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia
